Zayıf Veri Yönetiminin Gerçek Maliyetleri

Verilerinizi nasıl saklıyorsunuz? Çoğu insan gibi, daha fazla alana ihtiyaç duyduğunuzda dosyalarınızı USB sürücülere veya harici depolama alanına taşımadan önce muhtemelen sabit disk alanınızdan faydalanıyorsunuzdur. Peki ya iş için?

Muhtemelen dosyalarınızı merkezi bir konumda saklıyorsunuzdur. Bu, şirket sunucusu veya OneDrive ya da Google Drive gibi bir bulut seçeneği olabilir. Peki bu yeterli mi?

Bu makalede, doğru veri yönetiminin neden önemli olduğunu ve olumsuz sonuçları azaltmak için atabileceğiniz adımları ele alıyoruz.

‍Kötü Veri Yönetiminin Maliyeti NeKadardır?

 Basitçe söylemek gerekirse, çok pahalıya mal olabilir. Ancak buna birkaç rakam verelim; en bariz olanla başlayalım:verileriniz kaybolur veya yok olur.

Yok Edilen Veriler

Dosyalar birçok şekilde yok edilebilir.Doğal bir afet, bir sürücü arızası veya birisi dosyaları siliyor olabilir ve yanlışlıkla yanlış dosyayı silmiş olabilir. Basit bir senaryo üzerinden gitmek istiyorum.

Dosyalarınızı merkezi bir sunucuda depoladığınızı ve klasörünüzdeki dosyaların çoğunun SOLIDWORKS dosyaları olduğunu düşünün. IT grubunuzun, sunucudaki 4 yıldan eski tüm dosyaları temizleyeceklerine dair bir politikası var. Elbette, uzun vadeli mühendislik projeleri üzerinde çalışıyorsunuz ve değişmeyen stok bileşenleri klasörleriniz var. Dolayısıyla, IT ile mühendislik klasörlerindeki dosyalara dokunmayacaklarına dair bir anlaşmanız var.

Bir gün, IT'deki yeni eleman dosyaları temizlerken klasörünüzü buluyor. Anlaşmanızdan habersiz, 4 yıldan eski tüm dosyalarınızı siliyor. Şimdi, düzinelerce ana tasarım dosyanızı kaybettiniz ve bu rutin bir tarama olduğu için bu dosyalar tamamen yok oldu.

Ortalama bir makine tasarım mühendisinin saatlik maliyeti, ücret ve yan haklar dikkate alındığında yaklaşık 13 dolardır. Bu dosyaları yeniden oluşturmanız 3 hafta sürerse, bu kuruluşunuza 1.560 dolara mal olur; diğer projelerde geride kaldığınız saatler sayılmaz.

Silinen dosyalar nadir görülen bir durum değildir. İnsanlar sürekli olarak dosya siler ve büyük sorunlara yol açmak için tek bir hata yeterlidir. Sabit disk arızası gibi daha büyük sorunlardan bahsettiğimizde, bu maliyetler hızla artar.

Veri Arama

Ama sadece silinen dosyalardan bahsetmiyoruz. Elbette, bu gerçekleştiğinde büyük bir sorun, peki ya her gün başınıza gelen başka bir sorun? Aradığınız dosyaları bulmanız ne kadar sürüyor?

McKinsey'e göre, iş zamanının%23,2'si çalışanların işlerini yapmak için ihtiyaç duydukları bilgileri aramasıyla boşa harcanıyor. Basitçe söylemek gerekirse, her hafta Pazartesi gününüzün tamamını sadece dosya arayarak harcıyorsunuz. Saatlik 10 dolar rakamını kullanırsak, bu, işinizi yapmak için ihtiyaç duyduğunuz dosyaları ararken haftada 90 dolar, yani yılda 4.680 dolardan fazla para israf ettiğiniz anlamına geliyor.

ZayıfVeri Yönetimiyle Başa Çıkmak

Kötü veri yönetiminin tehlikelerini göz önünde bulundurarak, kendinizi ve kuruluşunuzu bu risklerden korumak içinyapabileceğiniz birkaç şeyi gözden geçirelim.

Verilerinizi Yedekleyin

Verilerinizi yedekleyin. Kulağa çok basit geliyor, ancak verilerinizi yedeklemek, kötü veri yönetimine karşı korumanızı artırmak için atabileceğiniz en önemli adımdır. Sağlam yedeklemeler, yanlışlıkla dosya silinmesinin etkilerini azaltır. Sorunu tamamen çözmese de verilerinizi yedeklerseniz ve BT ekibi dosya kümelerinizden birini silerse, en son yedekleme noktanıza hızla geri yükleyebilirsiniz. Bu yüzden erken ve sık sık yedekleme yapın!

Erken ve sık sık demişken, bu yedeklernereye gitmeli ve ne sıklıkla test edilmeli? Bir keresinde bir müşterimle yedekleme prosedürleri hakkında konuşmuştum. Yıllar önce, fiziksel dosya yedekleri alıp bunları bir dolaptaki sürücülerde saklamışlar. Bir gün, yedeklerini doğrularken sürücülerin boş olduğunu fark etmişler.

Görünüşe göre dolabın duvarının arkasında, sürücüleri oraya koyan kişinin haberi olmadan sürücülerdeki verilerisilen bir mıknatıs seti varmış. Müşteri için şans eseri, rutin bir yedekleme doğrulaması yapıyormuş, bu yüzden herhangi bir veri kaybetmemişler.

Yeni yedekler alıp güvenli bir yerde saklayın. Bunu yaptığınızdan ve yedekleri, diferansiyelin kapsadığı veri miktarını (önceki yedeklemenizden bu yana sürücüde depolanan tüm yeni veriler)kaybetmekten rahatsızlık duymayacağınız kadar sık ​​doğruladığınızdan emin olun. Bulut, yedeklilik için mükemmel bir seçenektir. Bulut sizin için bir seçenek değilse, dosyalarınızı ayrı bir sürücüde saklayın ve bu sürücüyü güvenli (ve manyetik alanı olmayan) bir yerde, tercihen yangın veya doğal afet durumunda ofis dışında bir yerde saklayın.

Bir PDM Sistemi Uygulayın

Bahsettiğiniz dosyalar ne olursa olsun, bir veri yönetim sistemine ihtiyacınız var. Bu sistem çeşitli avantajlar sağlar. İlk olarak, veri yönetim araçları dosyalarınız için merkezi bir konum sunar. Her şeyi aynı yerde depolayarak, ihtiyacınız olan dosyalar için tek bir konumda arama yapmanız yeterlidir. Zamanınızın%23,2'sinin dosya aramakla geçtiğini söylediğimizi hatırlıyor musunuz? Bir PDM sistemiyle, arka uç veritabanını kullanarak aramalarınızı önemli ölçüde hızlandırabilirsiniz.

İkinci olarak, PDM dosyalarınız için bir güvenlik katmanı ekler. Herkes 3. part yazılımlarını ve verilerinize saldırmak isteyen diğer dış aktörleri bilir. SOLIDWORKS PDM gibi bir PDM sistemi, veri güvenliğinize bir katman daha ekleyerek verilerinizin güvende olduğundan emin olmanızı sağlar.

Son olarak, resmi bir PDM sistemi tasarım sürecinizde görünürlük ve güvenilirlik sağlar. Resmi bir sistem, dosyalarınızı "Part1_RevB" olarak etiketlemenize gerek kalmaz. Artık bu dosya yalnızca "Part1" olarak kalır ve revizyon, veri tabanındaki meta veridir. Artık dosyalarınızı güncellemek için manuel süreçlere daha az bağımlısınız. İş akışlarınız ve dahili süreçleriniz revizyonu kontrol eder, böylece tasarımlar hazır olduğunda yayınlamak için güvenilir bir sürece sahip olursunuz ve mevcut revizyonu ve proje durumunu bilmesi gereken herkes bu bilgilere hızla ulaşabilir.

ARMADA YAZILIM Nasıl Yardımcı Olabilir?

Binlerce şirketle veri yönetimi konusunda görüştük. Her yerden hep aynı şeyi duyuyoruz: "Bunu nasıl daha iyi yapabiliriz?" İşte ARMADA YAZILIM tam da bu noktada yardımcı olabilir.

Her türlü veri yönetim aracını hayata geçirdik. Karmaşık iş akışlarına sahip olmayan küçük ölçekli bir işletmeyseniz, PDM Standard veya basit bir 3DEXPERIENCE Platform uygulaması gibi bir çözüm tam size göre olabilir. Tüm sürecinizi adım adım ele alacak, ihtiyaçlarınızı anlayacak ve verimliliğinizi, güvenliğinizi ve güvenilirliğinizi artıracak bir araç uygulayacağız.

Verilerini nasıl yönetebileceklerini daha iyi anlamaları gereken büyük bir kuruluşsanız, bunun için de araçlarımız var. PDM Professional, şirket içi kuruluşlar için birinci sınıf bir veri yönetimi çözümüdür. PDM uygulamanızı buluta da taşıyabilirsiniz; bu sizin için cazipse, bu yolu denemekten memnuniyet duyarız. Gerçek bir veri yönetimi bulut çözümü arıyorsanız, 3DEXPERIENCE Platformu, işletmenizi daha hızlı ve kolay yönetmenizi sağlayan kurumsal veri yönetimi çözümleri sunabilir.

Özetle, sizin yerinizde olan biriyle konuştuk ve önlerindeki zorlukların üstesinden gelmelerine yardımcı olduk.Kalitesiz bir veri yönetimi çözümüyle uğraşmayın.

‍