PDM Dosyalarında Gecikmeli Bildirimler Nasıl Kurulur?

SOLIDWORKS PDM, bir tasarımın geliştirme aşamalarının her birini detaylandıran ve onu iş akışında uygun şekilde ilerleten bir iş akışına sahip olmayı kolaylaştırır. SOLIDWORKS PDM ile, Gecikmiş Durum bildirimleri, en karmaşık projelerde bile yaklaşan son teslim tarihlerinin üstesinden gelmenize yardımcı olabilir.

Bu durum çeşitli nedenlerle ortaya çıkabilir ve belirli bir büyüklükteki bir kasada, yöneticilerin tüm tasarımları her zaman takip etmesi çok büyük bir görev haline gelir. Bir tasarımın çok uzun süre bir durumda kaldığını nasıl anlarsınız? İşte burada Gecikmiş Durum bildirimleri devreye giriyor.

Gecikmeli Durum Bildirimleri Nedir?

Gecikmeli durum bildirimleri, bir dosyanın belirli bir iş akışı durumunda belirli bir süre boyunca beklemesi durumunda size bildirim gönderilmesini sağlar. Belki de onay için gönderilen tüm tasarımların bir iş haftası içinde kontrol edilmesini görmek istiyorsunuz veya ilk çalışmanın tamamlanması gereken bir son tarihiniz var.

Gecikmeli durum bildirimleri ayarlandığında, bu süre sınırı aşıldığında bir SOLIDWORKS PDM bildirimi alırsınız. Bildirimleri ayarlamanın iki yolu vardır: SOLIDWORKS PDM iş akışlarında ve bireysel dosyalarda.

SOLIDWORKS PDM İş Akışı Bildirimleri Nasıl Oluşturulur?

Bir iş akışı için bildirimler ayarlamak için SOLIDWORKS PDM Yönetim aracını kullanabilirsiniz. Yönetim aracına girdikten sonra, bildirimlerini almak istediğiniz mevcut bir iş akışını açın.

Aşağıdaki adımlar bildirimleri yapılandırmanıza yardımcı olabilir:

İş akışı durumlarından birini çift tıklayarak veya sağ tıklayıp Özellikler' i seçerek açın.

Bildirimler sekmesini seçin.

"Klasör Bildirimi Ekle" seçin.

Klasör seçmenizi isteyen bir pencere açılacaktır. Birden fazla klasör seçemezsiniz, ancak en üst düzey kasayı seçerek bildirimler tüm alt dizinlere uygulanacaktır. Seçiminizi yaptıktan sonra Tamam'ı tıklayın.

Klasör Bildirimi penceresinde, Tür açılır menüsüne tıklayın ve Durumda Gecikmeli seçeneğini seçin. Tamam'a tıklayın.

Bildirimin tetiklenmesinden önce beklenecek gün sayısını ve bildirimin kaç gün sonra tekrar gönderilmesini istediğinizi belirtin.

Bildirim, dosya oluşturucusuna, son durum değiştiricisine veya Alıcılar sekmesindeki belirli kullanıcılara gönderilebilir.

Bu aşamada, Gecikmeli Durum bildirimleri tanımlanan gün sayısından sonra tetiklenecek ve belirtilen kullanıcılara gönderilecektir. Bildirimler çok sık veya çok seyrek tetikleniyorsa ayarlar değiştirilebilir.

Belirli Dosyalarda Bildirim Oluşturma

Bireysel dosyalar için bildirim oluşturmak, yalnızca bildirimi oluşturan kullanıcıya bildirim gönderir. Sonuç olarak, diğer kullanıcılar için bildirim oluşturamaz veya kendinizin otomatik olarak bilgilendirilmesini sağlayamazsınız. Otomatik bildirimler istiyorsanız, iş akışı bildirimleriyle ilgili yukarıdaki adımları inceleyin.

Belirli dosyalarda bildirim ayarlamak için:

SOLIDWORKS PDM kasasında bir dosyaya sağ tıklayın.

Mevcut seçenekleri göstermek için "Bildir" üzerine gelin.

Bildirimleri daha fazla özelleştirmek için yeni bir pencere açmak üzere "Beni şu zaman..." seçeneğini seçin.

Klasör Bildirimi penceresinde, Tür açılır menüsüne tıklayın ve Durumda Gecikmeli'yi seçin. Tamam'a tıklayın.

Bildirimin tetiklenmesinden önce beklenecek gün sayısını ve bildirimin kaç gün sonra yeniden gönderilmesini istediğinizi belirtin.

Klasör Bildirimi penceresinde, Tür açılır menüsüne tıklayın ve Durumda Gecikmeli'yi seçin. Tamam'a tıklayın.

Bildirimin tetiklenmesinden önce beklenecek gün sayısını ve bildirimin kaç gün sonra yeniden gönderilmesini istediğinizi belirtin.

Bildirim, dosyayı oluşturana, son durumu değiştirene veya Alıcılar sekmesindeki belirli kullanıcılara gönderilebilir.

SOLIDWORKS PDM' de Gelişmiş Proses Kontrolü

Hangi bildirim yöntemi seçilirse seçilsin, her ikisi de bildirimleri kimin alacağı konusunda esneklik sağlar. Bu, tüm kullanıcıların bilgilendirilmesi gerekip gerekmediğini veya tasarlanmış bir izleme sisteminin kurulup kurulmadığını belirlemenizi sağlar.

SOLIDWORKS PDM ile, Gecikmeli Durum bildirimleri, en karmaşık projelerde bile yaklaşan son teslim tarihlerinin üstesinden gelmenize yardımcı olabilir. Otomatik sistemlerden yararlanarak, ekibiniz işlerine odaklanabilir ve zaman çizelgelerinin kaymasından endişe etmez.